アンケートや出欠確認、参加申込みなどいろんな所にGoogleフォームが使われていますが、実は自動返信できるのはご存じでしたか？いやいや、知ってたけど、スクリプトとかアドオンとか入れなきゃいけないんでしょ・・って思っているアナタに朗報です。
今回は難しいコードはなし。面倒なgoogleスクリプトもアドオン導入や設定もなしで、回答のコピーを自動返信できる方法を、スクリーンショットありでお知らせいたします。
Googleフォームにアクセスする。
GoogleドキュメントからGoogleフォームにアクセスします。もしくは、Googleで「Googleフォーム」で検索してクリックします。＋マークから新規作成ができますので、押してくださいね。
Googleフォームで質問を作成していきます
通常Googleフォームで質問を作っていくように作成します。
歯車マークをクリックして、「メールアドレスを収集する」「回答のコピーを送信」をクリックして、「回答者がリクエストした場合」もしくは「常に表示」をクリック。
「メールアドレスを収集する」にチェックマークを入れると、「回答のコピーを送信」がクリックできるようになります。また、質問事項の先頭にメールアドレスを入力する項目が追加されます。
「回答者がリクエストした場合」・・・「回答のコピーを自分宛に送信する」というスイッチが追加され、回答者がスイッチを入れると回答のコピーが送信されます。
「常に表示」・・・入力したメールアドレス宛に常に回答のコピーが送信されます。これで完成します。
回答のコピーは、以下のようなHTMLメールで送られてきます。
テキストでも受信できますが、チェックボックスやラジオボタンについては、どの項目を選択したかは分かりませんでした。
HTMLメールで受信していただくことをオススメします。
Googleフォームで業務効率化や省力化を図ろう！
これまでの受付フォームって、メールを送ってもらってExcelに入力しつつ、メールに返信する・・・という煩雑な作業がいりますが、この方法を使えば、Excel入力もメール返信もいりません！楽して業務効率化を図りませんか！？
